Dem Intranet kommt eine immer größere Bedeutung innerhalb großer Konzerne zu. Es bildet ein wichtiges Instrument für die Mitarbeiterkommunikation und soll als virtuelles Büro online genutzt werden ohne der Öffentlichkeit zugänglich zu sein.

Das neu entwickelte Intranet des MAHLE Konzerns steht unter dem Motto "Family Spirit. Working together. Locally and globally". Damit beweist das Unternehmen seine mitarbeiterorientierte Strategie in Bezug auf globale Informationsweitergabe und konzernweitem Wissensaustausch. Das bisherige Intranet enthielt überwiegend deutsche Texte und versorgte nur den Standort Stuttgart mit ausreichenden Funktionen. Weltweite Niederlassungen pflegten oft ein eigenes kleines Intranet.
Als Global Player strebte MAHLE auch intern eine weltweite Vernetzung an, was LINGNER CONSULTING NEW MEDIA mit dem globalen MAHLE Intranet umsetzte, welches inzwischen knapp 38.000 Mitarbeiter rund um den Globus erreicht. Allgemeine Teile informieren über Neuigkeiten und bieten Informationen rund um den Konzern; Abteilungsbereiche bei MAHLE präsentieren sich und bieten einen internen Servicedienst an. Dadurch wurde die Pflege der verschiedenen Inhalte auf unterschiedliche Redaktionsteams verteilt, womit eine ständige Aktualität erhalten bleibt und das neue Medium mit Vielfältigkeit versorgt wird.

LINGNER CONSULTING NEW MEDIA bot der MAHLE GmbH die Möglichkeit, auf Basis der bestehenden Infrastruktur Lotus Notes/Domino ein internes Informationssystem aufzubauen, welches über das Intranet von allen Mitarbeitern an allen Standorten in allen Ländern erreichbar ist. Mehrere Projektschritte waren vorgesehen, um eine solide Basis für MAHLE zu schaffen: Phase 1 beinhaltete das Aufsetzen eines konzernübergreifenden CMS mit vernetzten Datenbanken (Company- und Country-Bases) auf Basis Lotus Notes/Domino inklusive der Datenübernahme von bestehenden Inhalten aus dem alten Intranet für Konzern und Standort Stuttgart. MAHLE vertraut hierbei auf die CMS-Lösung "you@web" der Firma CONET, deren Alliance Partner LINGNER ist.
Der bestehende Intranet-Auftritt der Firma MAHLE wurde parallel dazu in Bezug auf Layout und Design optisch überarbeitet. Ausgehend von diesem neuen Interface wurden aktuelle Templates für die Webansicht erstellt. Die Inhalte für die zukünftige Anwendung wurden aus dem alten CMS übernommen und von MAHLE im neuen System überarbeitet.

Den weltweiten Mitarbeitern aus Produktion und Verwaltung wird nun ein einheitlicher und komfortabler Zugriff auf das MAHLE Intranet und damit auf die konzerninternen Informationen gewährt. Durch eine individuelle Authentifikation gelangt man in die Anwendung, die eine benutzerbasierte Informationsstruktur aufweist. Vorhanden sind konzernweite News, länderspezifische Neuigkeiten und standorteigene Informationen, wie beispielsweise das Kantinenangebot.
Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Bereich - "My Workplace" -, der mittels diverser Tools individuell eingerichtet werden kann: Über die Bookmark-Funktion "My Favorites" können Favoriten auf einzelne Seiten gesetzt werden, um einen komfortableren Zugriff auf gewünschte Inhalte zu sichern. Emails sind zudem abrufbar und mit Hilfe einer Suchfunktion hat man auf das MAHLE Adressbuch Zugriff. Dem User liegen zusätzlich aktuelle Updates zu individuell ausgewählten Seiten, wie den Stellenangeboten, vor. Die MAHLE World Time zeigt die genaue Uhrzeit der verschiedenen MAHLE Standorte an, das erleichtert die Kommunikation mit Mitarbeitern aus Übersee, was über 80 Produktionsstandorte notwendig machen.

Mit dem Relaunch des Intranets ist nun eine globale Zusammenarbeit innerhalb des MAHLE Konzerns möglich. Interne Informationen sind problemlos transferier- und aufrufbar und außerdem in der Konzernsprache englisch verfügbar. Mit dem neuen CMS hat MAHLE zudem ein zukunftssicheres System integriert, das mit den steigenden Anforderungen wachsen kann.

Auf einen Blick

• Gezieltes Informations- und Wissensangebot für alle Mitarbeiter
• Übersichtliche Gestaltung und übergreifende Datenstruktur
• Personalisierte Bereiche
• Erweiterbares Steuerungssystem (you@web)
• Datentransfer mit anderen Portalen
• Intranet für knapp 38.000 Mitarbeiter an über 80 Produktionsstandorten