Wenn unterschiedliche Abteilungen an verschiedenen Standorten die Inhalte einer umfangreichen Web-Seite parallel pflegen, wird die Gliederung der Seite schnell sehr komplex.

In einem solchen Szenario erscheinen die Inhaltsstrukturen im Web Interface von you@web unübersichtlich. Bei wenig geübten Web-Autoren kann damit die Akzeptanz für die Nutzung des Content Management Systems sinken und die Fehlerquote ansteigen.

you@web Team View bietet den Redakteuren eine vereinfachte Browser-Oberfläche. Über ein detailliertes Rollen- und Zugriffskonzept legt der Web-Administrator in Team-Dokumenten fest, wer welche Inhalte bearbeiten darf.

Der einzelne Autor "sieht" dann nicht die komplette Gliederungsstruktur des Web-Auftritts, sondern nur einen Ausschnitt mit jenen Dokumenten, für deren Inhalt er zuständig ist. Ein PR-Mitarbeiter zum Beispiel wird sich ausschließlich mit der Pflege des "News"-Bereichs befassen und kann folglich auch nur in diesem Teil des Web-Auftritts Dokumente ansehen, anlegen und bearbeiten.