Entscheidend für das Erscheinungsbild einer Web-Ansicht ist das Web-View-Definitionsdokument. Ein Mausklick reicht aus, um die Strukturen und Inhalte einer bestehenden Notes-Ansicht in dieses Dokument einzulesen. Anschließend kann der Benutzer die Darstellung den Bedürfnissen im Browser anpassen und unterschiedliche Spalteninhalte zuweisen:

• Spalteninhalt aus der Notes-Ansicht
• Feldwert aus den Notes-Dokumenten
• Notes-Formel (@Funktion)
• Text / HTML / JavaScript