Zur Pflege der Inhalte reichen Textverarbeitungskenntnisse aus, die Eingabe ist für den Redakteur intuitiv. Die Auswahl von Navigationsbereich, Sprache und Content-Typ bestimmt das komplette Layout. Das hinterlegte Rollenkonzept steuert, ob und in welchem Maß der Autor Einfluss auf die Darstellung hat. Abhängig davon stehen bestimmte Schaltflächen und Funktionen zur Verfügung oder bleiben

Standard-Editor
Soll der Autor Text selber formatieren, stellt der you@web Standard Editor eine Word-ähnliche Oberfläche zur Textarbeit zur Verfügung. Abhängig von der individuellen Einstellung des Editors kann der Redakteur zum Beispiel Schrift- und Absatzformate, Bilder, Tabellen und Links einfügen und bearbeiten. Formatvorlagen minimieren Eingabefehler und garantieren die Einhaltung von Vorgaben etwa zu Barrierefreiheit.

Office-Integration
Oft liegen für das Web relevante Inhalte bereits als Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint) vor. Die you@web Office-Integration sorgt dafür, dass Redakteure weiterhin in den Quelldateien arbeiten und die fertigen Dokumente per Mausklick als HTML-Abbild in Content-Dokumente des Web-Auftritts integrieren können.

Quick-Edit
Auf Ihrer Web-Seiten entdecken Sie einen Fehler. Im Normalfall rufen Sie einen Redakteur an oder melden sich selber im Redaktionsinterface an, suchen nach der entsprechenden Inhaltsseite und beheben den Fehler. Der Quick-Edit-Modus erlaubt es berechtigten Nutzern, direkt in den Eingabemodus eines Webinhalts zu wechseln.

Zentrale Ressourcen
Über eine Medien-Datenbank verwalten Autoren Grafiken, Audio-, Video- und Download-Files einfach und komfortabel. Jedes Element steht an zentraler Stelle gespeichert für die Einbindung an beliebig vielen Stellen der Website zur Verfügung. Änderungen am Quelldokument aktualisieren sich so im Web automatisch.