Dem Intranet kommt eine immer größere Bedeutung innerhalb großer Konzerne zu. Es bildet ein wichtiges Instrument für die Mitarbeiterkommunikation und soll als virtuelles Büro online genutzt werden ohne der Öffentlichkeit zugänglich zu sein.

Ein kompletter Relaunch des MAHLE Intranets wurde 2005 durch Lingner Consulting New Media realisiert. Das neu entwickelte Intranet des MAHLE Konzerns steht unter dem Motto "Family Spirit. Working together. Locally and globally". Damit beweist das Unternehmen seine mitarbeiterorientierte Strategie in Bezug auf globale Informationsweitergabe und konzernweitem Wissensaustausch.

Um dem hohen Anspruch weiterhin gerecht zu werden, unterzog man 2008 das Intranet einem "Facelift". Zeitgemäße funktionale Anpassungen und modernes Design zeichnen nun das Mitarbeiterportal aus.

Letzendlich war auch die Verbesserung der Performance Bestandteil dieses Projekts, um dem weltweiten Zugriff und der Verfügbarkeit gerecht zu werden.

Das Unternehmen setzt dabei weiterhin auf das Content Management System you@web - das ebenfalls mit einer neuen Version und mit neuen Elementen aufwartet. Rund 48.000 Mitarbeiter greifen auf das Intranet zu - hierfür ist eine globale Vernetzung notwendig, die mit Hilfe des CMS problemlos möglich ist. Konzernübergreifend können Redakteure weltweit Inhalte bearbeiten und nach definierten Workflow-Prozessen veröffentlichen.

Den weltweiten Mitarbeitern aus Produktion und Verwaltung wird ein einheitlicher und komfortabler Zugriff auf das MAHLE Intranet und damit auf die konzerninternen Informationen gewährt. Durch eine individuelle Authentifikation gelangt man in die Anwendung, die eine benutzerbasierte Informationsstruktur aufweist. Vorhanden sind konzernweite News, länderspezifische Neuigkeiten und standorteigene Informationen, wie beispielsweise das Kantinenangebot.

Jeder Mitarbeiter steht ein personalisierter Bereich - "My Workplace" - zur Verfügung, der mittels diverser Tools individuell eingerichtet werden kann: Über die Bookmark-Funktion "My Favorites" können Favoriten auf einzelne Seiten gesetzt werden, um einen komfortableren Zugriff auf gewünschte Inhalte zu sichern. E-Mails sind zudem abrufbar und mit Hilfe einer Suchfunktion hat man auf das Notes-basierte MAHLE Adressprofil Zugriff. Dem User liegen zusätzlich aktuelle Updates zu individuell ausgewählten Seiten, wie den Stellenangeboten, vor. Die MAHLE World Time zeigt die genaue Uhrzeit der verschiedenen MAHLE Standorte an, das erleichtert die Kommunikation mit Mitarbeitern aus Übersee, was über 80 Produktionsstandorte notwendig machen.

Die Nutzer erwartet eine moderne Oberfläche, hohe Nutzerfreundlichkeit und damit echter Mehrwert.

Auf einen Blick

• Gezieltes Informations- und Wissensangebot für alle Mitarbeiter
• Übersichtliche Gestaltung und übergreifende Datenstruktur
• Personalisierte Bereiche
• Leistungsstarkes Content Management System
• Datentransfer mit anderen Portalen
• Intranet für knapp 48.000 Mitarbeiter an über 80 Produktionsstandorten
• Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
• IBM Lotus Domino