Die Media Base stellt zahlreiche Funktionalitäten zur Verwaltung von Medien-Dateien zurVerfügung. Aus den Web-Dokumenten in den Content Bases führen Links auf die Dateien der Media Base. Änderungen an diesen zentralen Quelldateien wirken sich so automatisch auf alle Webseiten aus, die diese Dateien enthalten.

• Die Bedienung erfolgt entweder über Notes Client oder Browser.
• Die mehrsprachige Verwaltung der Inhalte ist einfach und komfortabel.
• Freigabeworkflows und Nutzungsrechte steuern Bearbeitung und Verwendung.
• Überarbeitete oder veraltete Versionen werden für eine etwaige spätere Nutzung oder Kontrolle archiviert.