Bei der Nutzung von Lotus Notes als Definitionsplattform für iViews stehen alle Funktionen des Notes Client (Volltextsuche, Replikation, Archivierung, Nutzungsrechte/Rollen, Copy&Paste, Kategorisierung) zur Verfügung. Die Entwicklung ist sehr unkompliziert und die Übersichtlichkeit geht auch bei mehreren Hundert iViews nicht verloren.

Ein iView setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen. Die iView Query ist vergleichbar mit einer Notes-Ansicht (View), in der Datenbank, Selektionskriterien und Erscheinungsbild definiert sind.

Eine oder mehrere Queries bilden eine iView-Definition, das eigentliche iView. Queries können in mehreren iViews verwendet werden.

Selektionen definieren die Datenauswahl im Detail und können aus Notes-Formeln auf Feldebene oder Volltext-Suchkriterien bestehen. Eine Verknüpfung mehrerer Selektionen ist möglich.